供应链高管往往难以敲定网络投资方案,因为证明长期灵活性成本的合理性始终是一项挑战。
Gartner最近的一项调查发现,72%的供应链负责人需要至少重新审议一次网络决策的最终批准,这直接导致了项目延误。
其中,超过一半的受访者表示,他们会对同一项决策反复审查三次或更多次,而这种反复权衡往往会降低他们对最终结果的满意度。产生犹豫的主要原因在于,企业很难衡量日常运营摩擦所带来的成本。为解决这一问题,越来越多的组织开始采用分析师所称的“供应链适应性新数学(new math)”。这一方法鼓励企业高管从一开始就将灵活性成本纳入商业论证之中。
“大多数组织都会为重大中断做好规划,但正是日常的不稳定性——也就是我们所说的‘湍流’——在持续推高成本、降低服务水平,并迫使领导者对自己的决策感到后悔,”Gartner供应链业务部高级总监兼分析师、该报告作者Vicky Forman表示。“更成功的投资成果,往往是从一开始就将与持续性湍流相关的成本纳入商业论证的计算之中。”
理解摩擦成本与适应能力
重大且意外的中断事件往往最受企业董事会关注,但真正缓慢侵蚀利润率的,往往是日常湍流。Gartner将湍流(turbulence)定义为可预期的不稳定性,例如需求波动、劳动力变化,以及小幅成本变动。这些日常运营摩擦会增加多项成本支出,包括加班费用、额外库存成本,以及加急运输费用等。为应对这一问题,Gartner建议企业通过计算管理持续性供应链摩擦所产生的成本,来衡量其运营适应能力。
然而,许多企业仍然难以精确量化这些成本。在与《国际电子商情》姊妹刊《EE Times》的电子邮件交流中,Forman表示,计算运营适应能力的重点并不在于得出绝对精确的数字,因为对于大多数企业而言,受限于数据基础和分析所需投入的资源,这种精确测算并不现实。
Forman表示:“目标是通过历史参考成本和情景分析,建立一个反映‘湍流成本’的基准区间,追求的是方向性的决策信心,而非绝对精确的结果。企业只需达到足以让决策者相信该成本规模及其与其他替代方案差异的准确程度即可。这些替代方案包括其他可选投资项目、不同的投资时机,以及维持现状不采取行动。因此,这一指标本质上是用于支持决策的比较工具,而不是一个精确的成本数字。”
这一数据问题在行业内十分普遍。美国供应管理协会(ISM)发布的一份白皮书指出,仍有65%的供应链组织依赖人工报告来跟踪供应商绩效。由于使用的数据往往滞后,企业很难建立Forman所提到的成本基准。其结果是,许多组织缺乏对供应摩擦的实时洞察能力,也难以及时采取应对措施。
图1:您通过哪些方式收集并监控供应商绩效数据? 制图:国际电子商情 数据来源:ISM
基于风险调整成本,构建供应链灵活性
除了日常运营摩擦成本之外,“新数学”框架还要求企业衡量网络适应能力和资本适应能力。其中,网络适应能力是指企业为实现供应来源多元化、降低供应风险而承担的固定或半固定成本,例如对多个供应商生产基地进行认证和维护所需的投入。资本适应能力则是指企业未来为应对新的挑战或重大中断,对供应链配置进行调整所需投入的时间与资金。
该模型考量四个因素,而不仅仅是采购价格。首先是直接成本,包括产品单价和运输费用;其次是服务绩效,用于衡量交付时间及未能按时交付所带来的成本;第三是内部流程成本,涵盖人员管理和交易处理等支出;最后一项是中断风险敞口,用于衡量供应中断可能造成的财务影响,例如加急费用、停工损失及销售损失。通过这种全面的成本测算方法,企业能够在市场风险不断上升的环境下,识别并反复权衡各种取舍。
这一方法与ISM观察到的行业趋势高度一致:越来越多企业正从单纯追求削减成本,转向采用基于风险调整的总体拥有成本(TCO)模型。
要获得董事会对这些前期供应来源多元化投入的支持,企业需要改变自身讨论财务的方式。Forman表示,供应链的价值不仅在于以最低成本运输产品,更在于帮助企业实现整体业务目标。Forman指出:“那些能够将供应链网络投资与企业更广泛战略目标联系起来,而不仅仅局限于成本目标的首席供应链官(CSCO),通常更容易获得董事会的认可和支持。”她进一步解释道:“这种战略协同会将讨论重点从追求最低采购价格,转向以最高可靠性实现最低总交付成本。实际上,许多CSCO正是通过证明‘看似更便宜但缺乏灵活性的供应链网络,从长期来看反而成本更高’,从而赢得董事会的支持。”
规划战略的生命周期
采用这一新的供应链投资决策方法时,一个关键环节是评估供应链战略的“半衰期”。分析师建议,CSCO应明确设定供应链网络设计的预期使用周期,并提前决定何时调整、逆转或终止项目。
Forman在Gartner报告中指出:“重新审视一项决策本身不应被视为失败。在动荡的环境中,及时停止、逆转或重新配置一项投资,能够避免更大的损失。那些将网络决策视为可调整、可演化过程,而非一劳永逸固定方案的企业,往往更有能力保护利润率并应对变化。”
这种“预设淘汰机制”的理念,旨在避免供应链领导者因反复延迟最终审批而导致的项目停滞。Forman进一步解释了如何运用“半衰期”概念,同时避免增加决策迟滞。她表示:“首席供应链官必须认识到供应链网络不可避免地存在半衰期,并在其影响企业经营目标之前,提前制定应对其效能衰减的管理方案;否则最终可能会对网络投资决策产生后悔情绪。”她进一步指出:“从一开始便将这些预先审批的转向预案纳入网络设计,可确保网络弯而不折,从而减少决策后悔的情况。同时,由于未来如何调整的方案已经提前确定,企业也能够避免后续执行阶段因重新决策而造成的延误。”
应对结构性与组织性障碍
即使拥有完善的测算方法和战略框架,将其付诸实践仍面临诸多组织层面的挑战。行业数据显示,流程割裂、采购权分散和缺乏系统性数据战略,往往会阻碍企业提升供应链适应能力。此外,严格的管理制度也会拖慢技术应用进程,例如由IT部门统一掌控采购工具,以及供应链管理项目需要与其他部门竞争有限资源等。
为了将“新数学”理念落到实处,并解决这些结构性问题,分析师建议采购团队采取四项具体措施。首先,企业应推动供应来源和履约网络多元化,摆脱对单一供应商的依赖,并积极认证替代供应来源。其次,企业需要通过多层级供应链映射(multi-tier mapping)提升供应链深层可视化能力,识别隐藏的依赖关系。第三,企业应当缩短自身的决策周期,避免依据漫长招标流程中收集到的过时市场数据采取行动。
最后,定期开展情景规划,帮助不同部门的团队演练应对潜在中断,并在问题发生前就响应方案达成共识。通过采用这种基于风险调整的方法,并提前规划网络调整,企业能够确保日常采购决策支持更广泛的经营目标,例如保护收入并保障运营平稳运行。